KLAUZULA INFORMACYJNA

dotycząca przetwarzania danych osobowych w celu monitoringu potencjalnych zagrożeń związanych z rozprzestrzenianiem się koronawirusa SARS-CoV-2 ( COVID- 19) i podejmowania działań zapobiegających rozprzestrzenianiu się koronawirusa

Spełniając obowiązek należytego informowania Obywateli o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści nowych przepisów o ochronie danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) - zwanego dalej Rozporządzeniem - informujemy o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania oraz przysługującym Obywatelom prawach.

Administratorem  danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy Regimin, jest Wójt Gminy Regimin z siedzibą ul. Adama Rzewuskiego 19, 06-461 Regimin

Miejsce przetwarzania danych osobowych: Urząd Gminy w Regiminie, ul. Adama Rzewuskiego 19, 06-461 Regimin

Kontakt telefoniczny: tel. (23) 6811756

Adres e-mail: ug@regimin.pl

Adres skrytki domyślnej Urzędu Gminy Regimin na platformie ePUAP  :  /1402082/SkrytkaESP

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - adres e-mail: tomasz@kp.olsztyn.pl tel.604550133

I. Dlaczego przetwarzamy Pani/Pana dane? 

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu

- ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej – na podstawie art. 6 Rozporządzenia;

- monitoringu potencjalnych zagrożeń związanych z rozprzestrzenianiem się koronawirusa SARS-Cov-2 ( COVID-19 ) i podejmowania działań prewencyjnych oraz wspierających dla mieszkańców Gminy Regimin, jak również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z art. 9 ust. 2 lit. i RODO w związku z art. 32 a ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi;

II. Komu możemy powierzyć przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych ?

Powierzenie Pani/Pana danych osobowych może być powierzone wyłącznie podmiotom realizującym zadania w imieniu Administratora Danych Osobowych, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).

III. Komu możemy przekazać Pani/Pana dane?

W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Odbiorcami danych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

IV. Jak długo będą przetwarzane Pani/Pana dane?

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt I celu przetwarzania, do czasu obowiązywania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej stanu epidemii, a następnie archiwizowane na zasadzie przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

V. Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych?

W związku z przetwarzaniem przez Administratora Danych Osobowych przysługuje Pani/Panu prawo:

- dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 Rozporządzenia;

- sprostowania danych, na podstawie art. 16 Rozporządzenia;

- ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 Rozporządzenia;

- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 Rozporządzenia.

- wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.

VI. Charakter podania danych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe ( wynika z obowiązujących przepisów prawa ). Nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem możliwości realizacji celu wskazanego w pkt I.

VII. Informacje dotyczące automatycznego przetwarzania

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.