07 czerwca 2019 12:20 | Przetargi

INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW DOTYCZY ZAPYTANIA OFERTOWEGO NA ŚWIADCZENIE USŁUGI INSPEKTORA OCHRONY DANYCH W URZĘDZIE GMINY REGIMIN I JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH GMINY

Odpowiedzi na pytania wykonawców w sprawie zapytania ofertowego na świadczenie usługi Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Gminy Regimin i jednostkach organizacyjnych Gminy

1.       Czy zamawiający wymaga osobistych wizyt IOD we wszystkich wymienionych jednostkach a jeżeli tak to w jakim minimalnym wymiarze czasowym przeliczając na jednostkę (w zapytaniu wskazane jest jeden raz w miesiącu + wizyty zdalne ale czy to dotyczy każdej jednostki osobno (7 dni) czy Zamawiającego (1 dzień)?

Odpowiedź na pyt. 1: tak zamawiający wymaga osobistych wizyt IOD we wszystkich
                                              wymienionych jednostkach

2.       W jakim zakresie zastosowanie do zamawiającego lub jego jednostek ma zastosowanie art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości zwanej dalej DODO?

Odpowiedź na pyt. 2: art.46 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 o ochronie danych osobowych              
                                       przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości nie
                                       ma zastosowania do zamawiającego i jego jednostek – wskazanie go w
                                       przedmiocie zamówienia stanowi oczywistą omyłkę

3.       Czy przegląd dotychczasowych rozwiązań (pkt 2 ust 1) zapytania ma zostać zrealizowany w siedzibie zamawiającego oraz w siedzibach poszczególnych jednostek?

Odpowiedź na pyt. 3: tak

4.       Czy szkolenia mają się odbywać dla każdej jednostki osobno?

Odpowiedź na pyt. 4: tak

5.       Czy zamawiający zapewni salę oraz rzutnik multimedialny do zrealizowania szkoleń?

Odpowiedź na pyt. 5: tak

6.       Czy zamawiający wymaga aby szkolenia były stacjonarne?

Odpowiedź na pyt. 6: tak

7.       Jaka liczba osób wymaga przeszkolenia?

Odpowiedź na pyt. 7: około 100 osób

8.       Czy po szkoleniu Zamawiający wymaga wydania zaświadczenia o odbyciu szkolenia?

Odpowiedź na pyt. 8: tak

9.       Jak liczne grupy dopuszcza zamawiający do przeszkolenia (w przypadku szkolenia stacjonarnego)?

Odpowiedź na pyt. 9: do 20 osób

10.   Czy zamawiający posiada opracowane kompletne Rejestry Czynności przetwarzania?

Odpowiedź na pyt. 10: tak

11.   Czy zamawiający wystawił upoważnienia do przetwarzania danych osobowych dla swoich pracowników (dotyczy również pracowników poszczególnych jednostek).

Odpowiedź na pyt. 11: tak

12.   Czy do zadań wykonawcy będzie należała realizacja audytów oraz ocena ryzyka. Jeśli tak to według jakiej metodyki oraz w jakim wymiarze czasowym w przeliczeniu na dni w poszczególnych jednostkach ?

Odpowiedź na pyt. 12: tak, ale szczegóły będą uzgodnione z wykonawcą przed podpisaniem umowy  

      13. W nawiązaniu do Państwa zapytania ofertowego na świadczenie usługi Inspektora Ochrony
             Danych w Urzędzie Gminy Regimin i jednostkach podległych zwracam się z prośbą o
             wyszczególnienie ilości pracowników w każdej jednostce.

Odpowiedź na pyt. 13:

- Urząd Gminy Regimin, - 22 osób
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Regiminie, - 50 osób
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Szulmierzu, - 21 osób
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Zeńboku, - 14 osób
- Gminna Biblioteka Publiczna w Regiminie, - 2 osób
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Regiminie, - 11 osób
- Gminny Zakład Komunalny w Regiminie – 7 osób